计划对于授权至关重要。有效授权需要合理计划,计划是有效授权的
保证。只有制订合理的授权计划,员工才能更好地理解授权的目的和企业
的目标,并全身心投入到工作中。比如,北美最大的天然气资源公司美国
阿莫科公司就是通过授权经营而取得成功的例子。阿莫科公司通过授权计
划,首先会给项目经理正式的授权书,给予他们行政管理权、财务权、技
术处理权。其次,项目经理依次对下面的分项经理予以授权。在此基础上,
分项目经理会给每一个项目成员具体的岗位描述,界定权力和职责。通过
计划授权的实施,使员工的权利和义务得以平衡。
因此,有效授权必须要有一个合理的授权计划作为后盾,为授权而制
订计划是有效授权得以实施的保证。如果授权无计划,难免会失败。因为116
没有计划的授权,会使员工茫然,不知所措。事实证明,没有计划的授权
就像没有计划的人生,没有方向,最后只能随波逐流。
被授权的员工在完成任务的过程中,管理者必须在计划范围内给予员
工一定的授权,包括资源、经费、人员以及了解信息等方面。但是管理者
要清楚,当你把权力授予下属时,并不意味着任务完成的成败与你无关,
管理者永远都是最终的责任者。
管理者要认识到并不是什么事情都可以授权给下属的,不可授权的事
情一定不能让别人去代劳。比如,绩效考核、人事调整、制定预算以及一
些机密的工作等。连你自己都不清楚的事情也不要去授权给别人。
要有分寸,防止“弃权”。管理者所拥有的决策权、人事权、指挥权、
监督权,在任何时候都不能放弃,否则管理者将被“架空”,管理会失去控
制。明朝皇帝朱由检把大权交给了奸臣魏忠贤,每当魏忠贤问他事时,他
总是说:“你看着办吧,怎么办都行!”结果导致了魏忠贤遍设锦衣卫,肆
无忌惮地乱杀重臣名将,造成了大批冤狱。
管理者在对下级进行授权的过程中一定要把握好适度原则,切记不可
发生如下情形。